الف) تغییر نام شرکت

ب) تغییر موضوع شرکت

ج) تغییر محل شرکت

د) نقل و انتقال سهام (اگر طبق اساسنامه بر عهده هیات مدیره باشد)

ه) نقل و انتقال سهام (اگر طبق اساسنامه بر عهده مجمع عمومی فوق العاده باشد)

الف: تغییر نام شرکت

1. تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه (طبق نمونه) که به امضای هیات رئیسه رسیده باشد.

2. رعایت تشریفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت

3. بعد از تنطیم صورتجلسه، اصل صورتجلسه به انضمام:

الف: لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضای آنان رسیده است.

ب: اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت؛ تحویل اداره ثبت شرکت ها خواهد شد.

یادآوری: قبل از تحویل صورتجلسه تغییر نام، متقاضی می بایستی به پرداخت حق الثبت، اقدام و سپس به واحد تعیین نام، جهت اخذ و ثبت نام جدیدف مراجعه کند.

ب: تغییر موضوع شرکت

مراحل و مدارک مورد نیاز:

1. تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه (طبق نمونه) که به امضای هیات رئیسه رسیده باشد.

2. رعایت تشریفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت

3. اخذ مجوز در صورت نیاز بنا به اعلام کارشناس

4. بعد از تنظیم صورتجلسه، اصل سورتجلسه به انضمام:

الف: لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضا آنان رسیده است.

ب: اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده تحویل اداره ثبت شرکت ها خواهد شد.

ج: تغییر محل شرکت

مراحل و مدارک مورد نیاز:

1.  تشکیل جلسه مجمع عمومی و فوق العاده و تنظیم صورتجلسه (طبق نمونه) که به امضای هیات رئیسه رسیده باشد.

2. رعایت تشریفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت

تذکر1: در صورتی که اختیار تغییر شرکت در اساسنامه به هیات مدیره شرکت تعویض شده باشد هیات مدیره با تنظیم صورتجلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت اقدام می کند.

تذکر2: اگر تغییر محل شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد می بایستی پرونده شرکت به شهرستان مربوطه ارسال گردد.

د: نقل و انتقال سهام (اگر طبق اساسنامه بر عهده هیئت مدیره باشد)

مراحل و مدارک مورد نیاز:

. تشکیل جلسه هیات مدیره

2. تنظیم صورتجلسه که به امضای اعضای هیات مدیره و امضای خریداران و فروشندگان سهام رسیده باشد.

3. فتوکپی شناسنامه سهامداران جدید

4. برگ مفاصا حساب نقل و انتقال سهام از سازمان امور مالیاتی کشور (قسمت مالیات بر شرکت ها)

5. فهرست صاحبان سهام قبل و بعد از نقل و انتقال سهام

مدارک بعد از تشکیل جلسه و تنظیم صورتجلسه، تحویل اداره ثبت شرکت ها خواهد شد.

تذکر: چنانچه جلسه هیات مدیره با اکثریت اعضاء تشکیل شده باشد، رعایت مفاد اساسنامه در خصوص، حد نصاب ضروری است.

ه: نقل و انتقال سهام (اگر طبق اساسنامه بر عهده مجمع عمومی فوق العاده باشد)

مراحل و مدارک مورد نیاز:

1. تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه که به امضای هیات رئیسه و خریدار و فروشنده سهام رسیده باشد.

2. فتوکپی سهامدار یا سهامداران جدید

3. اخذ مفاصا حساب (مالیات) نقل و انتقال از سازمان امور مالیاتی کشور (مالیات بر شرکت ها)

4. فهرست جداگانه صاحبان سهام قبل از نقل و انتقال

5. فهرست جداگانه صاحبان سهام بعد از نقل و انتقال

تذکر1: در تنظیم فهرست سهامداران قبل و بعد از نقل و انتقال باید تاریخ جلسه و نام و نام خانوادگی سهامداران و تعداد سهام قید گردیده و به امضای همگی آنها رسیده باشد.

تذکر2: اگر جلسه مجمع عمومی فوق العاده با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده باشد، ارائه و روزنامه شرکت که آگهی دعوت در آن درج شده است الزامی است.

صورتجلسه تنظیمی و سایر مدارک فوق الذکر توسط نماینده قانونی شرکت تحویل اداره ثبت شرکت ها شده و بعد از ثبت صورتجلسه، ذیل دفاتر ثبت امضاء خواهد شد.

تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه

جهت:1 گزارش هیات مدیره، 2. ترازنامه حساب و سود و زیان سال مالی، 3. انتخاب هیئت مدیره جدید

مراحل و مدارک مورد نیاز:

1. تشکیل مجمع و تنظیم صورتجلسه با امضای هیات رئیسه

2. تنظیم لیست سهامداران در مجمع که به امضای سهامداران حاضر رسیده باشد.

3. فتوکپی شناسنامه بازرسین در صورتی که جدیدا انتخاب شده باشند.

4. در صورتی که مجمع با حد نصاب اکثریت تشکیل شده باشد، ارائه اصل روزنامه دعوت و انجام سایر تشریفات مندرج در قانون تجارت و اساسنامه شرکت الزامی است.

5. نماینده شرکت بعد از تنظیم صورتجلسه، صورتجلسه و سایر مدارک را، به اداره ثبت شرکت ها تحویل و با پرداخت هزینه های قانونی، ذیل دفاتر ثبت را امضاء خواهد کرد.

انتخابات داخلی هیات مدیره شرکت سهامی خاص

مراحل و مدارک مورد نیاز:

1.  تشکیل جلسه و تنظیم صورتجلسه که به امضای کلیه اعضای هیات مدیره رسیده باشد.

2. اگر جلسه با حضور اکثریت تشکیل شود دعوت وفق اساسنامه شرکت و قانون تجارت صورت گرفته و بایستی مدارک مثبته آن ضمیمه صورتجلسه شود.

3. مدارک به اداره ثبت شرکت ها تحویل و ثبت خواهد شد و ذیل دفاتر ثبت توسط نماینده شرکت امضاء خواهد گردید.

تذکر: اگر در نظر باشد که یک نفر به صورت مجتمعا ریاست هیات مدیره و مدیر عامل را تصدی کند باید این موضوع در مجمع عمومی عادی با مراعات ماده 124 قانون تجارت به  تصویب   آراء حاضر در مجمع رسیده باشد.