مدارک لازم برای پوشش بیمه عمر با توجه به سبب فوت (بیماری یا حادثه) متفاوت است. در بیمه نامه حوادث گروهی پوشش نقص عضو از کار افتادگی و هزینه‌های پزشکی ناشی از حادثه بیمه شده، نیازمند مدارک خاص خود است. به صورت موردی به ذکر آنها می‌پردازیم:

الف- پرداخت غرامت فوت بیمه شده در اثر بیماری

1. نامه اعلام خسارت از طرف بیمه گذار

2. تصویر برابر اصل شده کلیه صفحات باطل شده شناسنامه متوفی

3. اصل یا تصویر برابر اصل شده خلاصه رونوشت وفات

4. اصل یا تصویر برابر اصل شده گواهی پزشک یا پزشکی قانونی مبنی بر علت فوت و جواز دفن

5. فیش حقوقی ماه قبل از فوت بیمه شده

6. اصل یا تصویر برابر اصل شده آخرین حکم کارگزینی جهت شاغلین.

ب- پرداخت غرامت فوت بیمه شده در اثر حادثه

1. نامه اعلام خسارت از طرف بیمه گذار

2. تصویر برابر اصل شده کلیه صفحات باطل شده شناسنامه متوفی

3. اصل یا تصویر برابر اصل شده خلاصه رونوشت وفات

4. اصل یا تصویر برابر اصل شده گواهی پزشک یا پزشکی قانونی مبنی بر علت فوت و جواز دفن

5. فیش حقوقی ماه قبل از فوت بیمه شده

6. تصویر آخرین حکم کارگزینی جهت شاغلین اولین حکم بازنشستگی جهت بازنشستگان

7. اصل یا تصویر برابر اصل شده گزارش حادثه تنظیمی توسط مراجع ذیصلاح

8. تصویر برابر اصل شده گواهینامه رانندگی متناسب با نوع وسیله نقلیه

ج- پرداخت غرامت نقص عضو و از کار افتادگی بیمه شده ناشی از حادثه

1. تصویر صفحه اول شناسنامه بیمه شده

2. تصویر صفحه اول دفترچه بیمه درمانی

3. تصویر گزارش اولین مرجع درمانی از قبیل گزارش پذیرش اورژانس بیمارستان

4. کپی مدارک بیمارستانی شامل شرح عمل، خلاصه پرونده و عکس‌های رادیولوژی

5. تصویر برابر اصل شده گواهی پزشک معالج مبنی بر اتمام معالجات و شرح ضایعات وارده

6. اصل یا تصویر برابر اصل شده گزارش حادثه مراجع ذیصلاح

7. اصل یا تصویر برابر اصل شده آخرین حکم کارگزینی صادره قبل از حادثه

8. آخرین فیش حقوقی ماه قبل از حادثه

9. تصویر برابر اصل شده گواهینامه رانندگی متناسب با نوع وسیله نقلیه

د- پرداخت خسارت هزینه پزشکی بیمه شده ناشی از حادثه

1. تصویر گزارش اولین مرجع درمانی یا گزارش پذیرش اورژانس

2. اصل یا تصویر برابر اصل شده گزارش حادثه توسط مراجع ذیصلاح

3. اصل صورتحساب بیمارستانی و صورتحساب پزشکان

4. اصل گواهی پزشک معالج مبنی بر نوع خدمات انجام شده و میزان حق العمل دریافتی

5. اصل گواهی پزشک بیهوشی مبنی بر زمان بیهوشی و تعیین پایه بیهوشی

6. ریز نسخ دارویی و لوازم مصرفی اتاق عمل

7. اصل یا تصویر برابر اصل شده شرح عمل انجام شده و یا خلاصه پرونده بیمارستانی

8. مدارک انجام آزمایشات و رادیولوژی‌ها (ام آر آی) و سیتی اسکن

9. تصویر برابر اصل شده فاکتورهای هزینه شده به همراه گواهی تایید پزشک معالج

تصویر برابر اصل شده گواهینامه رانندگی متناسب با وسیله نقلیه

در صورت داشتن بیمه‌گر اولیه از قبیل خدمات درمانی یا تامین اجتماعی ارائه تصویر برابر اصل پرداخت هزینه‌ها و صورتحساب به همراه خلاصه پرونده یا تصویر شرح عمل و کپی چک بیمه‌گر اولیه علاوه بر مدارک فوق لازم خواهد بود.