یکی از مراحلی که پس از خرید و فروش ملک یا خودرو انجام می‌شود، انتقال سند است. پس از خرید ملک یا ماشین، فروشنده متعهد می‌گردد در زمان مقرر شده به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه کرده و امور مرتبط با انتقال سند به شخص خریدار را پیگیری نماید. البته این موضوع به صورت دقیق در زمان انعقاد قرارداد بیع و در قالب شروط ضمن عقد تعیین می‌گردد. بنابراین طرفین باید در زمان مقرر شده به دفتر اسناد رسمی مراجعه نمایند. درخواست اعلام حضور فروشنده در دفترخانه یک نوع اظهارنامه است و زمانی به کار می‌رود که خریدار در زمان مذکور به دفتر اسناد رسمی مراجعه نکرده باشد. با موسسه حقوقی وکیل تلفنی همراه باشید.

با پیشرفت تکنولوژی، روشهای مشاوره نیز تغییرات زیادی کرده است. در حال حاضر می‌توانید در خانه استراحت کنید و به صورت آنلاین از خدمات مشاوره بهره مند شوید. مشاوره حقوقی انلاین و رایگان راهی برای پاسخگویی سریع و آسان به سوالات حقوقی شما می‌باشد.

درخواست اعلام حضور فروشنده در دفترخانه چیست؟

به طور کلی ما دو نمونه درخواست اعلام حضور داریم. یکی برای فروشنده یکی برای خریدار. این درخواست نوعی اظهارنامه است که در راستای عقد بیع تنظیم می‌شود، البته نه همیشه! در زمان عقد بیع طرفین قرارداد اعم از خریدار و فروشنده توافق می‌کنند تا در زمان مقرر به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده و پروسه انتقال سند را انجام دهند. گاهی به دلایل مختلف یکی از طرفین در این تاریخ موفق به حضور در دفتر اسناد رسمی نمی‌شود. طبق قانون عدم حضور خریدار یا فروشنده خسارات زیادی را به همراه خواهد داشت.

در این قسمت به گواهی اعلام حضور فروشنده می‌پردازیم. در واقع فرض بر این است که فروشنده در تاریخ موعود به دفتر مدنظر مراجعه نموده و این خریدار است که به وظیفه خود یعنی مراجعه به دفتر عمل نکرده. این موضوع می‌تواند برای فروشنده بسیار مهم باشد. چرا که معمولا مبلغی از بابت وجه التزام نزد خریدار باقی می‌ماند و در زمان انتقال سند به فروشنده پرداخت می‌شود. در این شرایط فروشنده می‌تواند با ارائه مدارک دال بر فروش ملک یا ماشین خود از مسئول دفتر اسناد رسمی تقاضای درخواست اعلام حضور نماید.

به عبارتی ساده‌تر گواهی حضور فروشنده به این معناست که فروشنده طبق مسئولیت خود در زمان مقرر شده جهت انتقال سند به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده و مدارک لازم را به مسئول دفتر تحویل داده است. در حالی که خریدار با عمل نکردن به تعهدات خود باعث بی اثر شدن این تلاش‌ها شده.

مدارک لازم برای درخواست اعلام حضور فروشنده در دفترخانه

لازم به ذکر است صرف حضور فیزیکی در دفتر اسناد رسمی برای گرفتن اظهارنامه کافی نیست. شرط صدور برگ درخواست مذکور حضور در دفتر اسناد رسمی با آمادگی کامل است، به طوری که مسئول دفتر اطمینان حاصل کند فرد جهت تنظیم سند در دفترخانه حاضر شده است. در این صورت شما باید مدارک مورد نیاز را به همراه داشته باشید تا اظهارنامه اعلام حضور برایتان صادر گردد:

• با توجه به قرارداد، ممکن است مدارک متفاوتی از فروشنده خواسته شود. قرارداد منعقد شده با خریدار پای ثابت این مدارک است. به جز قرارداد ارائه مدارکی نظیر مفاصاحساب، پایان کار، سند مالکیت و ... می‌تواند مورد نیاز باشد.

تنها همراه داشتن مدارک فوق و البته عدم حضور خریدار تا آخر تایم اداری است که مسئول دفترخانه را مجاب می‌کند برای فروشنده گواهی حضور یا گواهی عدم حضور صادر کند. در غیر این صورت به هیچ وجه با درخواست فرد برای صادر شدن این گواهی موافقت نخواهد شد. با دریافت مشاوره حقوقی می‌توانید اطلاعات خود را در این زمینه افزایش دهید.

گواهی عدم حضور و یا اعلام حضور

علاوه بر درخواست اعلام حضور فروشنده در دفترخانه یک درخواست مشابه دیگر با عنوان عدم حضور خریدار وجود دارد که البته این دو شباهت بسیار زیادی به همدیگر دارند. با این حال برای جلوگیری از بروز مشکلات بسیاری از دفاتر تنها اقدام به صدور گواهی حضور می‌کنند، نه عدم حضور. پس اگر  به عنوان فروشنده در زمان مقرر به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده‌اید و طرف مقابل تعهدات خود در قبال شما را نادیده گرفته، می‌توانید با دریافت گواهی حضور خود خطای ناشی از عدم انجام تعهدات خریدار را پیگیری نمایید.

البته بد نمی‌شود اگر بدانید دادگاه برای صدور حکم تنها به گواهی حضور یا عدم حضور اکتفا نمی‌کند. بلکه فرد باید اثبات کند در زمان مراجعه به دفترخانه آمادگی لازم برای انتقال سند را داشته است. مثلا فروشنده می‌بایست مدارک مربوط به اخذ پایان کار را نشان دهد و اثبات کند همه چیز برای انتقال سند در زمان مربوطه آماده بوده است. در غیر این صورت دادگاه رایی خلاف خواسته شاکی صادر خواهد کرد.

عواقب عدم حضور فروشنده در دفترخانه

حالا که با گواهی اعلام حضور آشنا شدید، شاید بدتان نمی‌آید از عواقب عدم حضور در دفترخانه آگاه شوید. حاضر نشدن در دفترخانه، چه برای فروشنده چه برای خریدار، عواقب بسیار بدی خواهد داشت. برای درک این موضوع اجازه دهید به همان قراردادهای بیع، هنگام خرید و فروش بازگردیم. در این قراردادها طرفین در شروط ضمن عقد زمانی را برای مراجعه به دفتر اسناد رسمی و انتقال سند مشخص می‌کنند. نکته اینجاست که در این قرارداد ممکن است خسارت عدم حضور در دفتر در تاریخ موعود تعیین شود.

اگر یکی از طرفین، برای مثال خریدار، در روز تعیین شده در دفتر حاضر نشود، دادگاه می‌تواند خسارت عدم انجام تعهدات را از وی بگیرد. چنانچه این خسارت در قرارداد درج شده باشد، قاضی نمی‌تواند تغییری در آن لحاظ کند. اما اگر خسارت تعیین نشده باشد، قاضی با توجه به موارد تعیین شده در قانون، نسبت به تعیین خسارت خریدار اقدام می‌نماید.

آیا در شرف امضای قرارداد بیع هستید؟ بدانید و آگاه باشید امضای این قرارداد چالش‌ها و مشکلات زیادی را به همراه دارد. اهمیت مشاوره حقوقی تلفنی پیش از امضای این قرارداد را فراموش نکنید. خدمات حقوقی وکیل تلفنی به صورت شبانه روزی و در تمامی ایام هفته حتی تعطیلات رسمی ارائه می گردد. جهت دریافت مشاوره حقوقی تلفنی از برترین وکلای ایران با شماره 09212242670 و یا 02147625900 تماس حاصل نمایید.

نمونه درخواست اعلام حضور فروشنده در دفترخانه